Liste bearbeiten

Im Bearbeiten-Modus kannst du die komplette Struktur und alle Inhalte deiner Liste anpassen. Du aktivierst ihn mit „Bearbeiten" (bei passwortgeschützten Listen wird ggf. das Passwort abgefragt) und beendest ihn mit „Speichern" – oder verwirfst alle Änderungen mit „Abbrechen" (siehe unten).

Die Bearbeitungs-Aktionen einer Abschnitts-, Kategorie- oder Unterkategorie-Überschrift (Verschieben, Duplizieren, In Abschnitt/Kategorie verschieben, Löschen) sind in einem Aktionsmenü gebündelt: Du öffnest es über das ⋮-Symbol (drei Punkte) neben dem Titelfeld; die Einträge erscheinen dort mit Symbol und Text.

Auf dem Smartphone: Auf schmalen Bildschirmen bleiben „Speichern", „Abbrechen", die Sprungmarken und der „Abschnitt"-Button beim Scrollen oben fixiert.

Abschnitte

Ein Abschnitt ist entweder vom Typ „Allgemein" oder „Person". Du kannst:

Ein-/ausklappen – um lange Listen übersichtlich zu halten.
Hinzufügen – über „Abschnitt": Typ (Allgemein/Person), Name und optional ein Symbol wählen.
Umbenennen – Titel direkt bearbeiten (bei Person-Abschnitten den Namen).
Symbol/Icon wählen – aus den Gruppen „Allgemein" oder „Person", oder „kein Symbol". Wählst du ein Symbol aus der jeweils anderen Gruppe, wechselt der Abschnitt automatisch den passenden Typ.
Duplizieren – erstellt eine Kopie am Ende der Liste. In der Kopie sind alle Häkchen zurückgesetzt, während Notizen und „zu erledigen"-Texte erhalten bleiben.
Nach oben/unten verschieben – die Reihenfolge ändern.
Löschen – mit Sicherheitsabfrage (Bestätigen/Abbrechen).

Ein Person-Abschnitt zeigt entweder den eingegebenen Namen oder ersatzweise Geschlechts-Symbol + Altersgruppe.

Unterkategorien

Innerhalb einer Kategorie kannst du Unterkategorien hinzufügen, umbenennen, verschieben und löschen – analog zu Kategorien (Aktionen ebenfalls über das ⋮-Menü). Zusätzlich gibt es:

In andere Kategorie verschieben – verschiebt die Unterkategorie in eine beliebige andere Kategorie, auch in einem anderen Abschnitt. Im Auswahlfenster sind die Kategorien nach Abschnitt gruppiert (so bleiben gleich benannte Kategorien unterscheidbar). Die einzelnen Abschnitte lassen sich auf- und zuklappen; der Abschnitt, in dem die Unterkategorie aktuell liegt, ist gleich geöffnet. Die Unterkategorie landet am Ende der gewählten Kategorie.

Verschobenes wird jeweils ans Ende der Ziel-Liste gehängt – bei Bedarf sortierst du dort manuell nach.

Gegenstände

Hinzufügen – über das Eingabefeld am Ende der (Unter-)Kategorie: Anzahl (optional) und Name (Pflicht). Leerer Name wird nicht übernommen.
Anzahl und Name bearbeiten – direkt in den Eingabefeldern.
Löschen – über das Lösch-Symbol (im Bearbeiten-Modus, ohne weitere Rückfrage).

Verschieben per Drag & Drop

Im Bearbeiten-Modus hat jeder Gegenstand einen Greifpunkt. Damit ziehst du ihn an eine neue Position – innerhalb derselben (Unter-)Kategorie oder in eine andere Kategorie/Unterkategorie. Eine Markierung zeigt, ob der Gegenstand ober- oder unterhalb des Ziels eingefügt wird. Ist ein Ziel-Bereich leer, erscheint eine „Hierher ziehen"-Ablagezone.

Speichern bei gleichzeitigem Zugriff

Solange du eine Liste bearbeitest, bist nur du für die Struktur zuständig – andere können die Liste in dieser Zeit nicht gleichzeitig bearbeiten. Sie können aber weiterhin Gegenstände abhaken oder als „zu kaufen" markieren. Beim Speichern gewinnt deine Struktur, und dieser zwischenzeitliche Fortschritt der anderen wird automatisch übernommen – du musst dich also nicht entscheiden und verlierst nichts.

Nur in einem seltenen Fall erscheint eine Rückfrage: Wenn du sehr lange (mehr als fünf Minuten) untätig warst, kann jemand anderes die Bearbeitung übernommen und die Liste verändert haben. Dann zeigt dir die App den Hinweis „Die Bearbeitung wurde übernommen" und du übernimmst per Klick die aktuelle Version. Deine nicht gespeicherten Änderungen sind in diesem Fall verloren – ein erneutes Speichern wäre ohnehin nicht möglich, weil die Liste inzwischen anderen gehört.

Änderungen verwerfen (Abbrechen)

Hast du dich im Bearbeiten-Modus verklickt oder möchtest du deine Änderungen doch nicht behalten, beendest du den Modus mit „Abbrechen" statt mit „Speichern". Hast du in dieser Sitzung tatsächlich etwas geändert, folgt zur Sicherheit eine Rückfrage mit den beiden Optionen „Änderungen verwerfen" und „Weiter bearbeiten". Bestätigst du mit „Änderungen verwerfen", werden alle in dieser Sitzung gemachten Änderungen (umbenennen, hinzufügen, löschen, verschieben) verworfen und die Liste kehrt in den Zustand vor dem Bearbeiten zurück. Hast du nichts geändert, entfällt die Rückfrage und der Bearbeiten-Modus wird direkt beendet.

Hat in der Zwischenzeit jemand anderes Gegenstände abgehakt oder als „zu besorgen" markiert (das ist auch bei laufender Bearbeitung möglich), bleibt dieser Fortschritt erhalten – verworfen werden nur deine strukturellen Änderungen, nicht der Fortschritt der anderen.

Gut zu wissen

Hat eine Liste nur einen einzigen Abschnitt, wird dessen Kopfzeile (mit Ein-/Ausklappen, Symbol, Zähler, Duplizieren und Löschen) ausgeblendet – diese Aktionen sind erst ab zwei Abschnitten sinnvoll. Über „Abschnitt" legst du einen weiteren an; danach erscheinen die Kopfzeilen wieder.
Ein neu angelegter Abschnitt bzw. eine neue Kategorie/Unterkategorie, die leer und ohne Titel bleibt, wird beim Speichern automatisch wieder verworfen.
Die Suche steht auch im Bearbeiten-Modus zur Verfügung, um gezielt einen Gegenstand oder Abschnitt zu finden; die getroffenen Zweige werden gefiltert angezeigt, alle Bearbeiten-Aktionen bleiben nutzbar. Status-Filter und Fortschrittsanzeige stehen dagegen nur im Ansicht-Modus zur Verfügung.